Як зберегти продуктивність під час карантину: 7 правил від ЕДС
Валентина ПУЧКА, HRD EDS Engineering
Команда ЕДС-ІНЖИНІРИНГ займає проактивну позицію в боротьбі з поширенням коронавируса. Наші офіси переведені на дистанційний формат роботи, будівельні роботи на споруджуваних об'єктах ведуться з максимальним захистом і підвищеною увагою до кожного працівника. Так, всі співробітники мають пам'ятку про алгоритм дій під час карантину, забезпечені антибактеріальними засобами і захисними масками.
У такому режимі важливо грамотно організувати робочий процес. Нижче розповімо, які інструменти управління, принципи і цінності допомагають команді ЕДС-ІНЖИНІРИНГ залишатися продуктивною в форматі онлайн-роботи.
ПЛАНУЄМО САМІ: ІНФАНТИЛІЗМ В СТОРОНУ
Досягнення цілей в незвичному домашньому форматі починається з оптимального розподілу ресурсів, або планування. Цей простий і дієвий інструмент допомагає кожному працівнику самоорганізуватися, розставити пріоритети і скласти індивідуальний план на тиждень.
Продуктивний робочий день в домашніх умовах виглядає приблизно так: ранній підйом (не пізніш 07:00 ранку), легка зарядка, сніданок, 3-4 години продуктивної роботи, перерва на книги і самоосвіта, обід, час відпочинку, і знову 3-4 години роботи.
Звичайно ж, універсального «рецепту» не існує - все залежить від типу особистості і звичок. Можна визначити час дня, коли ви найбільш ефективні - і працювати саме в ці години.
Комфортне місце роботи і відносно офіційний одяг (НЕ піжама) допоможуть ментально налаштуватися на робочий лад і бути більш ефективним. Важливо пам'ятати, що інфантилізм і прокрастинація (відкладання справ «на потім») однозначно не найкращі помічники в умовах дистанційної роботи.
ЩОДЕННО КОНТРОЛЮЄМО ВИКОНАННЯ ЗАВДАНЬ
Ще одним невід'ємним управлінським інструментом є щоденні звіти. Вони допомагають посилити контроль за кожним завданням і вплинути на результат, вклавшись в граничні терміни.
Співробітники ЕДС активно користуються інтернет-системою на базі платформи Бітрікс24, де розміщуються щоденні звіти про виконану роботу. Там же ми миттєво комунікуючи з колегами, ставимо завдання, відстежуємо статус виконання поточних проектів.
НАПОВНЮЄМО ІНФОРМАЦІЙНЕ ПОЛЕ
Ми добре розуміємо, що вакуум інформації - стан згубний, перш за все, для бойового духу команди. Саме тому приділяємо велику увагу нерозривності інформаційних ланцюжків - як всередині компанії, так і зовні. За допомогою тієї ж Бітрікс24 ми оперативно обмінюємося інформацією, виходячи з якої коригуємо свої дії. І, звичайно ж, відкриті для суспільства, регулярно оновлюючи корпоративний сайт і офіційні сторінки ЕРС в соціальних мережах.
ДІЄМО В РУСЛІ КУЛЬТУРИ ДОСЯГНЕНЬ
Стійкість будь-якої системи визначається її здатністю швидко змінюватися в залежності від мінливих умов. COVID-19 і карантин - це форс-мажор, але ми оперативно перейшли на дистанційний формат роботи і не втрачаємо ефективності. Як нам це вдалося?
Ми звикли діяти в парадигмі досягнень - труднощі нас тільки надихають. Впевнені, що тільки перешкоди показують, чого ти насправді вартий. І виклики сьогоднішнього дня не привід відмовлятися від внутрішнього настрою досягнення, а прекрасна можливість проявити найкращі якості.
ЗДОРОВИЙ СЕНС І РОЗУМОВА ДОСТАТНІСТЬ
У зв'язку з пандемією ми діємо раціонально і намагаємося не піддаватися паніці. Є прекрасний вираз: страх не зробить завтрашні ризики менші - він зробить тебе слабкіше сьогодні.
Всіх заходів не зробиш, всі наслідки не прорахувати, всім не догодиш. Недолік заходів поставить під загрозу здоров'я співробітників, надлишок - відверне необхідні «тут і зараз» ресурси. Тому в тій вкрай мінливій ситуації, яка склалася в зв'язку з коронавірусом, ми виходимо з принципу розумної достатності. Ми внутрішньо прийняли ситуацію, що змінилася, адаптувалися до неї і намагаємося діяти максимально ефективно.
Що ми сьогодні робимо: беремо участь в забезпеченні лікарень найнеобхіднішим, допомагаємо засобами захисту співробітникам держустанов з великим напливом громадян, підтримуємо високий рівень працездатності команди і на 100% оплачуємо дистанційний формат роботи
ІНВЕСТУЄМО В СЕБЕ
Зараз ідеальний час для інвестицій в себе - можна зайнятися самоосвітою і прокачати hard skills. Ми підготували для членів команди ЕДС добірку з декількох онлайн-курсів з менеджменту, в тому числі - програму міні-MBA. Всі курси доступні через вже згадану програму Бітрікс24, і співробітники активно проходять запропоновані курси.
ЗАЙМАЄМОСЯ СПОРТОМ
Хтось скаже: сидячи вдома, неможливо займатися спортом - ні на пробіжку вийти, ні в фітнес-клуб піти. Ми ж вважаємо, що домашній режим роботи цілком сумісний зі спортом. Це можуть бути вправи з еспандером, гантелями, вправи для зміцнення преса шляхом піднімання корпусу або ніг, або ж дихальна гімнастика і медитація.
І, звичайно ж, не забувайте вживати всіх необхідних заходів для захисту власного здоров'я і здоров'я оточуючих.