Команда ЕДС розкриває секрети внутрішньої "кухні" по управлінню проектами. Сьогодні говоримо про візуалізацію виробничих процесів і її вплив на ефективність компанії.

Як же це реалізовано в ЕДС? Одночасно у нас йдуть роботи на декількох об'єктах - число в різні періоди може варіюватися від семи до п'ятнадцяти. Ще раз: до 15 об'єктів, які одночасно будуються в різних частинах країни. Причому частенько це об'єкти різних форматів : сонячні електростанції, електричні підстанції, укладання кабельних ліній, електропостачання промислових об'єктів. Для того, щоб у будь-який момент часу мати можливість контролювати процес на кожному з об'єктів, ми реалізували систему візуалізації, яка включає ряд елементів. Нижче перераховуємо їх.

1. Роботизовані камери високого розділення з широким кутом огляду на кожному з об'єктів. Ними можна управляти у будь-який момент часу: наблизити/віддалити об'єкт, змінити кут огляду і так далі. На великому плазмовому моніторі розташовуються до десяти трансляцій і об'єктів, які знаходяться у стадії реалізації. Це дає можливість в режимі реального часу відстежувати правильність виконання завдань і, при необхідності, максимально оперативно вносити коригування.
2. Графік виробництва робіт (Work Schedule) на хмарному хостингу із заданим базовим планом виконання робіт по всіх об'єктах. Окрім календарних термінів реалізації об'єкту, в графіці виробництва робіт "зашиті" усі основні фінансові показники - операційні витрати, зайняті на об'єктах співробітники, плановий прибуток. Там прописаний базовий план робіт з урахуванням усіх використовуваних ресурсів, що вимагаються, який неможливо змінити, а також ведеться фактичний графік ведення робіт. Ці два показники постійно порівнюються. У разі, якщо з якої-небудь причини виникає відхилення від базового графіку, проводиться оперативний аналіз ситуації і приймається рішення, яким чином можна усунути проблему. При необхідності інтенсифікувати який-небудь з об'єктів, людські ресурси перекидаються туди, де це найбільш необхідно.
3. Щоденна система звітів на внутрішньому ресурсі (інтернет-порталі) з фотографіями і заповненим документом про виконані роботи (за день і накопичувальному). Такі звіти дають нам можливість оцінювати об'єм виконаних робіт за день. Вони містять як короткий текстовий опис всього, що було зроблено з вказівкою витрачених ресурсів, а також фотографії основних проведених операцій. До речі кажучи, доступ до цих звітів є не лише у менеджерів проекту, а у усіх задіяних в реалізації об'єкту осіб, включаючи проектувальників, представників служби кваліфікації і охорони праці. Якщо у кого-небудь є зауваження до того, що вони бачать на фото або читають в звіті, про це відразу ж робиться зауваження. Більше того, клієнти компанії теж можуть бачити звіти "з полів" і при бажанні давати зворотний зв'язок, що миттєво береться до уваги.

Що ми отримуємо від описаного інструменту? З одного боку, це декілька мір контролю того, що об'єкт реалізується прогнозовано і без тяганини. З іншої - це наочність і прозорість роботи компанії в очах замовників.

Стежте за нашими новинами в щоденному форматі, щоб нічого не пропустити.

Слідкуйте за нашими новинами у щоденному форматі, щоб нічого не пропустити.

Keep energy under control