Команда ЭДС-ИНЖИНИРИНГ занимает проактивную позицию в борьбе с распространением коронавируса. Наши офисы переведены на дистанционный формат работы, строительные работы на возводимых объектах ведутся с максимальной защитой и повышенным вниманием к каждому работнику. Так, все сотрудники имеют памятку об алгоритме действий во время карантина, обеспечены антибактериальными средствами и защитными масками.

В таком режиме важно грамотно организовать рабочий процесс. Ниже расскажем, какие инструменты управления, принципы и ценности помогают команде ЭДС-ИНЖИНИРИНГ оставаться продуктивной в формате онлайн-работы.

ПЛАНИРУЕМ САМИ: ИНФАНТИЛИЗМ В СТОРОНУ

Достижение целей в непривычном домашнем формате начинается с оптимального распределения ресурсов, или планирования. Этот простой и действенный инструмент помогает каждому работнику самоорганизоваться, расставить приоритеты и составить индивидуальный план на неделю.

Продуктивный рабочий день в домашних условиях выглядит примерно так: ранний подъем (не позже 07:00 утра), легкая зарядка, завтрак, 3-4 часа продуктивной работы, перерыв на книги и самообразование, обед, час отдыха, и снова 3-4 часа работы.

Конечно же, универсального «рецепта» не существует — все зависит от типа личности и привычек. Можно определить время дня, когда вы наиболее эффективны — и работать именно в эти часы.

Комфортное место работы и относительно официальная одежда (не пижама) помогут ментально настроиться на рабочий лад и быть более эффективным. Важно помнить, что инфантилизм и прокрастинация (откладывание дел «на потом») однозначно не лучшие помощники в условиях дистанционной работы. 

ЕЖЕДНЕВНО КОНТРОЛИРУЕМ ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАДАЧ

Еще одним неотъемлемым управленческим инструментом являются ежедневные отчеты. Они помогают усилить контроль по каждой задаче и повлиять на результат, вложившись в граничные сроки.

Сотрудники ЭДС активно пользуются интранет-системой на базе платформы Битрикс24, где размещаются ежедневные отчеты о выполненной работе. Там же мы мгновенно коммуницируем с коллегами, ставим задачи, отслеживаем статус выполнения текущих проектов.

НАПОЛНЯЕМ ИНФОРМАЦИОННОЕ ПОЛЕ

Мы хорошо понимаем, что вакуум информации — состояние губительное, прежде всего, для боевого духа команды. Именно поэтому уделяем большое внимание неразрывности информационных цепочек — как внутри компании, так и вовне. С помощью той же Битрикс24 мы оперативно обмениваемся информацией, исходя из которой корректируем свои действия. И, конечно же, открыты для общества, регулярно обновляя корпоративный сайт и официальные странички ЭДС в социальных сетях.

ДЕЙСТВУЕМ В РУСЛЕ КУЛЬТУРЫ ДОСТИЖЕНИЙ

Устойчивость любой системы определяется ее способностью быстро меняться в зависимости от изменившихся условий. COVID-19 и карантин — это форс-мажор, но мы оперативно перешли на дистанционный формат работы и не теряем эффективности. Как нам это удалось?

Мы привыкли действовать в парадигме достижений — трудности нас только воодушевляют. Уверены, что только препятствия показывают, чего ты на самом деле стоишь. И вызовы сегодняшнего дня не повод отказываться от внутреннего достиженческого настроя, а прекрасная возможность проявить лучшие качества.

ЗДРАВЫЙ СМЫСЛ И РАЗУМНАЯ ДОСТАТОЧНОСТЬ

В связи с пандемией мы действуем рационально и стараемся не поддаваться панике. Есть прекрасное выражение: страх не сделает завтрашние риски меньше — он сделает тебя слабее сегодня.

Всех мер не предпримешь, все последствия не просчитаешь, всем не угодишь. Недостаток мер поставит под угрозу здоровье сотрудников, переизбыток — отвлечет необходимые «здесь и сейчас» ресурсы. Поэтому в той крайне изменчивой ситуации, которая сложилась в связи с коронавирусом, мы исходим из принципа разумной достаточности. Мы внутренне приняли изменившуюся ситуацию, адаптировались к ней и стараемся действовать максимально эффективно.

Что мы сегодня делаем: участвуем в обеспечении больниц самым необходимым, помогаем средствами защиты сотрудникам госучреждений с большим наплывом граждан, поддерживаем высокий уровень работоспособности команды и на 100% оплачиваем дистанционный формат работы.  

ИНВЕСТИРУЕМ В СЕБЯ

Сейчас идеальное время для инвестиций в себя — можно заняться самообразованием и прокачать hard skills. Мы подготовили для членов команды ЭДС подборку из нескольких онлайн-курсов по менеджменту, в том числе — программу мини-MBA. Все курсы доступны через уже упомянутую программу Битрикс24, и сотрудники активно проходят предложенные курсы.

ЗАНИМАЕМСЯ СПОРТОМ

Кто-то скажет: сидя дома, невозможно заниматься спортом — ни на пробежку выйти, ни в фитнес-клуб пойти. Мы же считаем, что домашний режим работы вполне совместим со спортом. Это могут быть упражнения с эспандером, гантелями, упражнения для укрепления пресса путем поднимания корпуса или ног, либо же дыхательная гимнастика и медитация.

И, конечно же, не забывайте предпринимать все необходимые меры  для защиты собственного здоровья и здоровья окружающих.

Будем здоровы, встретимся на собеседованиях после карантина!

Keep energy under control