На початку кар’єри менеджери проєкту часто чекають кінця строку виконання певної задачі, щоб перевірити стан її виконання, але моніторинг та контроль потрібно робити починаючи з другого дня, як проєкт стартував. Так би мовити, прискорити процес з самого початку.

Не менш важливим в цьому процесі є оцінювання продуктивності. При цьому, оцінювати треба лише реально виконаний обсяг роботи, а не слухати виконавців, які мають цю задачу виконати.
Наприклад, є задача і є строк: зробити 10 столів під сонячні панелі за 10 днів. Тобто за 1 день треба зробити 1 стіл. Що робить менеджер? Він формулює задачу виконавцю, той її приймає. Проходить 2 дні, зроблено 0 столів. І цьому випадку величезною помилкою буде слухати того, хто мав виконати задачу.

При виконанні моніторингу потрібно бути неупередженим та дивитись на статистичні дані. Не треба сподіватись на обіцянки людини, яка з самого початку тебе підводить. Та не менш важливо знати реальну продуктивність своїх ресурсів.

Та пам’ятайте, що моніторинг та контроль – це фонові процеси, які робляться постійно.