Планування – це дуже важливий етап при реалізації будь-якого проєкту.

Однією із помилок, яку часто допускають менеджери, є відношення до планування, як до формальності. Так би мовити, «бо  вимагає директор» або «так у посадовій інструкції написано».

Вони роблять план виконання робіт формально, кладуть його у теку та… Забувають про нього.

Проходить час. План же не є сталим. Як вже казали, проєкт – це, так би мовити, процес с певною долею невизначеності. Завжди. Будь-який фактор, який змінився, а таких факторів завжди безліч у будь-якому проєкті, може вплинути на зміну графіку.

І виходить дуже цікава ситуація. Проходить тиждень і все начебто іде за планом. Проходить два – також все більш-менш. Проходить місяць, а проєкт 3-місячний, і що там? А там вже все зовсім не так. Там вже усі процеси позсувались і все змінилось.

І ось типова помилка, яку може допустити менеджер – він просто пересуває план. При чому робить це досить лінійно. Замість того, щоб якось розв'язувати проблему, змінювати графік, щоб кінцевий термін не змінювався, менеджер просто пересуває весь графік в цілому. А потім з’являється ще одна проблема, і ще одна, і ще одна…

Це все часто призводить до того, що за контрактом у нас строк один, а ми не встигаємо. Але ж порушувати строки не можна. І що тоді ми робимо в кінці проєкту, в останні два тижні? Так, працюємо без вихідних, залучаємо додаткові ресурси, робимо усе, що можливо, щоб розв'язати ці задачі.

Тому пам’ятайте, що план – це важливий та потрібний у щоденній роботі інструмент!