Процеси, які містить в собі кожен проєкт
Які ж процеси містить в собі кожен проєкт?
Перший процес, який завжди є в проєкті, з якого починається проєкт – це ініціалізація. Ініціалізація – це визначення конкретної цілі, ключових параметрів, які впливають на результат, зовнішніх факторів, зацікавлених сторін проєкту.
Важливою частиною ініціалізації є визначення команди проєкту. Тому що великі справи не робляться самотужки!
Наступний процес – це планування. Процес планування включає в себе планування строків, ресурсів, грошей. Часто також планування містить і формування певного переліку взаємопов’язаних задач.
План для менеджера – це робочий інструмент. Варто пам’ятати, що планування – це 50% всієї роботи. На цьому етапі важливо правильно розподілити ресурси та оцінити всі задачі.
Поганий план – це той, яким не користуються! До того ж план завжди необхідно коригувати по ходу роботи!
Наступним процесом є сам процес виконання робіт. Сюди входить формулювання задач конкретним відповідальним особам та координація відповідальних осіб під час їх виконання.
Дуже важливою групою процесів є моніторинг та контроль. Важливим є те, що моніторинг та контроль треба здійснювати з перших днів реалізації проєкту! Ці процеси – фонові, їх потрібно здійснювати завжди.
Останні процеси – це фіналізація та завершення. Тут здійснюється аналіз виконаних робіт, підготовка виконавчої документації, інструктування персоналу замовника про особливості експлуатації. Дуже важливо правильно завершити проєкт та виконати усі необхідні пункти.
Головне – розуміти, що усі ці процеси неможливо пропустити. Якщо здається, що можна спростити щось пропустивши, то насправді Ви просто додасте собі роботи на наступних етапах.